Польша стала привлекательным местом для технологических компаний, особенно для создания центров НИОКР и центров разработки. Это всеобъемлющее руководство исследует, почему Польша имеет смысл для ИТ-бизнеса, и знакомит вас с практическими аспектами регистрации компании.

Почему Польша для технологических компаний?

Польша предлагает убедительное сочетание преимуществ, которые делают ее особенно привлекательной для технологических компаний. Страна обеспечивает доступ к рынку ЕС, сохраняя при этом относительно низкие эксплуатационные расходы. Для технологических компаний выделяются несколько факторов:

Польская ИТ-экосистема предлагает исключительную ценность за счет более низких затрат на рабочую силу по сравнению с Западной Европой, сохраняя при этом высокие профессиональные стандарты. Польские разработчики и ИТ-специалисты известны своими сильными техническими навыками и отличным знанием английского языка. Более того, либеральный подход страны к контрактным соглашениям B2B обеспечивает гибкость в структурировании отношений с техническими специалистами.

Современная инфраструктура страны, включая высокоскоростное интернет-покрытие и современные офисные помещения, эффективно поддерживает технологические операции. Кроме того, Польша предлагает различные стимулы для ИТ-компаний, включая налоговые льготы на НИОКР и льготы для особых экономических зон.

Понимание типов компаний

При создании технологической компании в Польше вы столкнетесь с тремя основными бизнес-структурами:

1. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z oo) – Общество с ограниченной ответственностью
2. prosta spółka akcyjna (PSA) – Простое акционерное общество
3. spółka akcyjna (SA) – Акционерное общество

Sp. z oo стал выбором многих технологических компаний, особенно тех, которые создают офисы НИОКР. Его популярность обусловлена несколькими практическими преимуществами: простой процесс регистрации, низкие эксплуатационные расходы и возможность удаленного управления компанией через цифровые каналы.

Структура PSA приобрела популярность среди стартапов и компаний, планирующих привлечь инвестиции. Она обеспечивает большую гибкость в распределении акций и позволяет акционерам получать выгоду как от дивидендов, так и от прироста капитала. Эта структура особенно подходит компаниям, планирующим будущие раунды финансирования или рассматривающим планы опционов на акции для сотрудников.

Хотя традиционное акционерное общество (SA) предлагает определенные преимущества для крупных операций, его более высокие требования к капиталу (100 000 злотых) и более сложные требования к управлению делают его менее подходящим для большинства технологических компаний, начинающих свою деятельность в Польше.

Процесс регистрации: цифровой против традиционного

Давайте сосредоточимся на создании sp. z oo, поскольку это наиболее практичный выбор для офисов НИОКР и технологических операций. У вас есть два пути регистрации: цифровая система S24 или традиционный нотариальный процесс.

Цифровая регистрация (S24)

Система S24 предлагает оптимизированный, полностью цифровой процесс регистрации, но имеет определенные требования:

Все акционеры и директора должны иметь:

1. PESEL (польский национальный идентификационный номер)
2. Profil Zaufany (доверенный профиль для цифровых подписей)

Основные соображения:

1. Вся документация компании существует в цифровом формате.
2. Вы будете использовать стандартизированный шаблон устава.
3. Будущие изменения в документах компании остаются цифровыми
4. Регистрация обычно занимает от 24 до 48 часов.

Этот вариант хорошо подходит для простых схем, где вам не нужны сложные соглашения между акционерами или особые структуры управления.

Традиционная нотариальная регистрация

Этот путь обеспечивает большую гибкость, но требует больше документов:

Преимущества:

1. Акционерам не нужны PESEL или Profil Zaufany
2. Настраиваемый устав
3. Подходит для сложных акционерных соглашений
4. Лучше для готовых к инвестициям структур

Требования:

1. Директорам по-прежнему нужны PESEL и Profil Zaufany
2. Физическое присутствие для подписания документов
3. Участие нотариуса в крупных изменениях
4. Более длительный срок регистрации (обычно 2-3 недели)

Сделать правильный выбор

Для большинства технологических компаний выбор между S24 и традиционной регистрацией зависит от ваших конкретных потребностей:

Выбирайте S24, если:

1. Вам нужна быстрая настройка
2. Достаточно стандартного корпоративного управления
3. Все партии имеют польскую документацию.
4. Вы не ожидаете сложных соглашений с инвесторами

Выбирайте традиционную регистрацию, если:

1. Вам нужны индивидуальные соглашения с акционерами
2. Вы планируете инвестиционные раунды
3. У вас есть международные акционеры
4. Вам требуются определенные структуры управления

Подробный процесс регистрации

Процесс регистрации существенно отличается между цифровой системой S24 и традиционным нотариальным путем. Давайте подробно рассмотрим каждый шаг, чтобы помочь вам понять, чего ожидать.

Традиционный процесс нотариальной регистрации

1. Подготовительная фаза первая, мы готовим устав (статут), тщательно учитывая конкретные потребности вашей компании. Это включает определение:
   • Название компании
   • Бизнес-деятельность (коды PKD)
   • Структура управления
   • Юридический адрес
   • Процедуры принятия решений
   • Права и обязанности акционеров
2. Нотариальная встреча. Собрание Акционеры должны либо лично присутствовать на нотариальном собрании, либо уполномочить представителя посредством доверенности. Это важный шаг, поскольку он включает официальное нотариальное заверение устава вашей компании.
3. Подготовка документов. Необходимо подготовить несколько основных документов:
   • Декларация об иностранном владении (требуется, если неграждане Польши владеют более 50% акций)
   • Согласие членов правления на назначение
   • Заявления об адресе обслуживания
   • Список лиц, уполномоченных представлять компанию
   • Подтверждение взноса в уставный капитал
   • Список акционеров
   • Декларация единственного акционера (если применимо)
4. Подача заявки на регистрацию. Процесс продолжается через Портал Регистров Сондових:
   • Создайте учетную запись на портале
   • Заполните регистрационную форму
   • Загрузить подтверждающие документы
   • Примечание: нотариально заверенные уставы не загружаются напрямую — вместо этого вам нужно будет указать номер Crewan нотариуса.
5. Физическая подача документов. Все документы (за исключением устава) должны быть отправлены по почте в регистрационный суд.

Процесс цифровой регистрации S24

1. Начальная настройка. Процесс начинается на Платформа S24 где вы определите среди прочего:
   • Название компании
   • Размер уставного капитала
   • Распределение акций
   • Юридический адрес
   • Структура полномочий директора (совместное или индивидуальное представительство)
2. Генерация документов Система поможет вам подготовить:
   • Стандартный устав
   • Электронные версии всех требуемых деклараций
   • Список акционеров
   • Подтверждение уставного капитала
3. Цифровая подача Все документы готовятся и подаются в электронном виде через платформу S24. Директор компании подписывает все, используя свой Profil Zaufany.

Требования после регистрации

Независимо от выбранного способа регистрации, за регистрацией компании следует несколько важных этапов:

1. Регистрация бенефициарного права собственности. В течение 7 дней с момента регистрации вы должны предоставить информацию о бенефициарных владельцах (владельцах 25% или более) в реестр CRBR.
2. Основные шаги настройки
   • Открытие корпоративного банковского счета
   • Подача налоговой декларации PCC-3 (только для регистраций S24)
   • Обеспечение офисных помещений и подписание договоров аренды
   • Привлечение бухгалтера
   • Подача форм NIP-8
   • регистрация плательщика НДС
3. Настройка налогообложения и бухгалтерского учета. Вашей компании необходимо установить:
   • Системы бухгалтерского учета
   • Процедуры соблюдения требований НДС
   • Системы оплаты труда сотрудников/подрядчиков

Сроки и стоимость

Сроки регистрации существенно различаются в зависимости от способа:

• Цифровая регистрация S24: обычно через 24–48 часов после подачи.
• Традиционная нотариальная регистрация: обычно 2 недели от первоначальной подготовки до окончательной регистрации.

Профессиональная поддержка

Процесс регистрации, хотя и структурирован, включает в себя многочисленные технические шаги и юридические требования. Wolja Digital специализируется на сопровождении технологических компаний в этом процессе, обеспечивая:

• Правильная подготовка документов
• Соблюдение всех требований законодательства
• Эффективный процесс регистрации
• Полная настройка после регистрации

Мы можем помочь вам выбрать оптимальный путь регистрации и взять на себя все аспекты процесса настройки, от первоначальной документации до требований после регистрации.

Контакты Wolja Digital обсудит, как мы можем помочь вам эффективно и в соответствии со всеми требованиями законодательства создать вашу технологическую компанию в Польше. Можем ли мы помочь вам структурировать вашу польскую технологическую деятельность?